Diseña tu Equipo

Vamos a resumir un poco, tanta información! Les parece?

Hay muchas variables que inciden en el desempeño eficaz de un equipo, la sinergia juega un papel fundamental, así como las buenas relaciones interpersonales que se tienen a lo interno. Pero para que eso se de, primero hay que hacer una revisión individual de forma eficaz.

Para hacer una revisión de tu equipo, preparar cuestionarios o encuestas, que te permitan medir el clima laboral, o sencillamente, invita a los miembros de tu equipo a realizar propuestas en carteleras comunitarias y digitales que le permitan a las personas expresarse para enfrentar un problema que se tenga dentro de la organización y, luego proponer estrategias para superar las fallas identificadas. Poco a Poco.

Pero! sobre todo observa; observa el comportamiento de tus pares, superiores e inferiores con respecto al trabajo diario, para realizar una buena observación también existen herramientas confiables que identifican comportamientos repetitivos negativos y positivos. Pregunta de forma estratégica como se sienten las personas, cuáles son sus deseos interpreta con la razón y no con el corazón! Para sacar conclusiones objetivas!

Toma nota de los pasos a seguir:

Haz una simple lista como un chek list e invita a los miembros de tu equipo a realizar el mismo chek list de forma individual de acuerdo a los siguientes ítems:

1. Identifica las fallas que tiene el equipo:

a) Concéntrate en la falta de apoyo de tus superiores, compañeros y en aquellas personas claves de otros departamento que inciden en el desempeño de tus funciones y las de tu equipo.

b) Percibe si existe individualismo y, si existe desconocimiento de las metas que se deben cumplir.

c) Describe los problemas operativos, es decir si hay superposición de roles y desconocimiento de las funciones y tareas de cada miembro del equipo.

Documenta las acciones que realices.

2. Arranca con el diseño de tu equipo

Responde las siguientes interrogantes:

1. Cuál es el objetivo/ meta de este equipo?

2. ¿Qué habilidades se necesitan para conseguirlo?

3. ¿Qué conocimientos se necesitan para conseguirlo?

4. ¿Cuántas personas necesito para ello? / cuántas personas tengo? (en caso de que el equipo esté formado)

3. Dar sentido al equipo

Completa lo siguiente:

1. Hacia donde vamos

2. Quien es quien

3. Sinergia

Este paso requiere más tiempo, ya que, se trata de observar cómo están los flujos de información y la comodidad de las personas frente a las funciones o roles. Aquí no es momento de evaluar comportamientos de las personas, simplemente nuestra misión es informar hacia donde vamos, a quien le toca hacer qué cosa, hacer una explicación de cómo cada una de las funciones, habilidades y conocimientos se relacionan entre sí para conseguir el objetivo.

Te sugiero realizar una matriz de información para que el cruce sea más fácil.

4. Operatividad del equipo

1. Realizar las reglas y normas con las que el equipo debe operar

2. Realizar una matriz de priorización de tareas de acuerdo a las funciones y al proceso productivo de la organización, área o departamento.

3. Identificar y describir cómo se harán los Feedback a las personas, cómo van a ser los procesos de retroalimentación y mejora continúa

Es importante que se documente cada paso y se generen los documentos necesarios para que sean de fácil acceso a los miembros del equipo, incluso compartirlos y realizar feedback para que sean adaptables a cada equipo en particular.

Si requieres más información de cómo poner en práctica estos consejos, subscribe

dejando tu correo electrónico y tu nombre y nos pondremos en contacto contigo.

Muévete, conócete y atrévete

#trabajoenequipo#motivacion#resilencia#liderazgo